学院办公室 
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学院办公室

姓名

职 务

分 工

电 话

 

办公室主任兼研究生班主任

负责院办全面工作、工会及研究生日常管理

024-56861820

王金岩

教学秘书

本科教学日常管理

024-56861820

 

科研秘书兼研究生秘书

科研及研究生学位管理

024-56861820

 

岗位职责:

 

(一)办公室主任岗位职责:

一、协助学院领导管理好本单位的各类行政事务

二、负责做好本单位行政工作计划、各类规划、有关材料和文件的起草、修订工作。

三、负责安排、指导本单位档案统计员、教学秘书、教务员、科技秘书、研究生工作秘书、人事员、资料员的业务工作。

四、负责本单位各类会议的会务安排、记录和情况反馈等工作。

五、负责指导本单位各类文件的传阅、收发工作以及印鉴的管理工作。

六、负责对本单位领导研究做出的决定进行落实、检查、监督和情况反馈。

七、负责本单位办公用房的安排、调整、报修、维护等项工作。

八、负责学院领导及教职工各类办公用品和福利品的领取、保管、发放工作。

九、负责本单位同学院内部其它单位及外部单位的工作协调和交往工作。

十、负责组织接待上级和学院对本单位进行的各类检查、评估等。

十一、完成学院领导交办的其它工作。

(二)教学秘书、教务员岗位职责

在分管教学副院长的领导下,做好各项教学管理工作,保证教学秩序和稳定和教学质量的提高。明确自己的工作职责作出如下规定:
一、教学过程管理与质量监控

1.根据院人才培养计划填写各学期各年级的《任课审批表》。

2.协助教学副院长安排学生的各类实践活动。

3.协助教学副院长做好毕业设计(论文)的选题、检查、答辩、评优等各环节的组织工作,并在规定时间内将有关材料报教务处。

4.协助教务处和院里检查教学进度、教学计划执行情况,及时掌握教学动态。
二、课务管理

1.编排本院各专业、各年级的上课时间表(包括实验课表),由院教学副院长审定后报教务处。

2.组织执行课表,将上课时间、地点通知到师生,维护正常教学秩序。

3.确保课表的严肃性,经排定的课表不得随意调动。确有特殊情况需调动课表,须经院教学副院长同意后由教务秘书报教务处备案,同时负责将调动情况及时通知教师和学生。
三、学籍管理

1.做好成绩管理工作,督促有关人员及时登录学生学期成绩及补考成绩。

2.负责处理学生的选课、重修等工作。

3.配合教务处做好毕业班学生电子注册工作。
四、教材及考务管理

1.协助教学副院长做好各科教材的征订工作;期末或开学初,负责领取教师教学用书,协助教材科办理学生领书手续。

2.负责试卷的付印、领取,分装、发放等工作。

3.负责将期末考试课程、日程、考场及监考人员名单报教务处。

4.期末考试结束后,及时统计缓考、补考学生名单并报教务处。

5.协助教学副院长安排学生课程考试,负责通知学生参加教务处组织的公共课程开班重修辅导及考试。

6.协助教务处办理大学英语等级考试、计算机等级考试等国家级或省级考试的报名手续。
五、其它教学管理工作

1.协助做好各级各类教学奖励的申报组织工作。

2.协助做好新专业的申报准备工作。

3.协助做好课程改革与建设工作,保管课程建设成果。

4.协助做好各级各类教学竞赛的组织协调工作。

5.协助做好教师教育专业学生的普通话测试组织工作。

6 做好各类教学档案的归档工作,并根据教务处的统一布置,做好各项教学统计工作。

7.收集教学资料和信息,做好教学方面报表、文件的收发和传递。

8.做好教师工作量计算工作。

9. 完成教务处和院领导交办的其它工作。

(三)研究生、科研秘书岗位职责:

为进一步加强学院的研究生培养的教学管理工作和教师科研的管理工作,提高研究生培养质量,更好地为教师的科研工作服务,特制定研究生和科研秘书岗位工作职责。

一、研究生教务秘书应熟悉研究生院和学院制定的各项研究生培养的规章制度,按照学校研究生院的统一部署,在分管院长及院长助理的指导下负责本院研究生培养的教学管理工作。

二、研究生教务秘书负责学院各专业全日制博士研究生和硕士研究生的各项教学管理工作,包括招生、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的各项教务管理工作。

三、研究生教务秘书负责学院教育硕士、高校硕士等非全日制研究生的各项教学管理工作,包括招生、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的研究生教务工作。

四、研究生教务秘书应认真做好基本教学档案的管理和归档工作。收集和保管学校、研究生院和学院颁发的有关研究生培养的文件,做好毕业证书、学位证书等的审核和签发工作,按照学校档案馆规定的类目做好各类档案材料的归档工作。

五、科研秘书应熟悉学校、科研处和学院制定的各项科研规章制度,按照学校社科处的统一部署,在分管院长及院长助理的指导下负责本院教师的科研管理工作。

六、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料,组织学院教师积极申报各种科研项目,协助教师办理各种科研项目的立项和结项工作;定期汇总和统计学院教师的科研信息数据;审核学院教师的年度科研成果,审核学院教师的年度科研奖励填报表。

七、完成研究生学院、科研处和院领导交办的其它工作。

(四)资料员岗位职责 

一、完成院资料室日常管理工作,完成图书资料室的采买、建帐、借出登记。

二、协助教学秘书处理部分业务工作,负责试卷及上级文件保管,做好信件收发、报刊征订。

三、负责校友联络工作。

四、毕业生毕业设计材料、资料保管。

五、完成学院领导、办公室主任交办的其它工作。 

 

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