岗位职责：

 

（一）办公室主任岗位职责：

一、协助学院领导管理好本单位的各类行政事务

二、负责做好本单位行政工作计划、各类规划、有关材料和文件的起草、修订工作。

三、负责安排、指导本单位档案统计员、教学秘书、教务员、科技秘书、研究生工作秘书、人事员、资料员的业务工作。

四、负责本单位各类会议的会务安排、记录和情况反馈等工作。

五、负责指导本单位各类文件的传阅、收发工作以及印鉴的管理工作。

六、负责对本单位领导研究做出的决定进行落实、检查、监督和情况反馈。

七、负责本单位办公用房的安排、调整、报修、维护等项工作。

八、负责学院领导及教职工各类办公用品和福利品的领取、保管、发放工作。

九、负责本单位同学院内部其它单位及外部单位的工作协调和交往工作。

十、负责组织接待上级和学院对本单位进行的各类检查、评估等。

十一、完成学院领导交办的其它工作。

（二）教学秘书、教务员岗位职责

在分管教学副院长的领导下，做好各项教学管理工作，保证教学秩序和稳定和教学质量的提高。明确自己的工作职责作出如下规定：
一、教学过程管理与质量监控

1．根据院人才培养计划填写各学期各年级的《任课审批表》。

2．协助教学副院长安排学生的各类实践活动。

3．协助教学副院长做好毕业设计(论文)的选题、检查、答辩、评优等各环节的组织工作，并在规定时间内将有关材料报教务处。

4．协助教务处和院里检查教学进度、教学计划执行情况，及时掌握教学动态。
二、课务管理

1．编排本院各专业、各年级的上课时间表(包括实验课表)，由院教学副院长审定后报教务处。

2．组织执行课表，将上课时间、地点通知到师生，维护正常教学秩序。

3．确保课表的严肃性，经排定的课表不得随意调动。确有特殊情况需调动课表，须经院教学副院长同意后由教务秘书报教务处备案，同时负责将调动情况及时通知教师和学生。
三、学籍管理

1．做好成绩管理工作，督促有关人员及时登录学生学期成绩及补考成绩。

2．负责处理学生的选课、重修等工作。

3．配合教务处做好毕业班学生电子注册工作。
四、教材及考务管理

1．协助教学副院长做好各科教材的征订工作；期末或开学初，负责领取教师教学用书...